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    上海熠诺文化传播有限公司

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  • 公司认证: 营业执照已认证
  • 企业性质:外资企业
    成立时间:2008
  • 公司地址: 上海市 上海市曹安公路曹安国际商城
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    供应分类

    供应会议记录应该怎么写

  • 所属行业:商务服务 广告公司/公关
  • 发布日期:2018-11-20
  • 阅读量:236
  • 价格:500.00 元/次 起
  • 产品规格:不限
  • 产品数量:1.00 次
  • 包装说明:会议记录
  • 发货地址:上海  
  • 关键词:会议记录,会议名称,主持人,摘要性,出席人数

    供应会议记录应该怎么写详细内容

    会议记录应该怎么写?
    一、会议记录格式 
    一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 
    对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 
    会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
    
    例1: 
    会议名称 会议时间 
    会议地点 记录人 
    出席与列席会议人员 
    缺席人员 
    会议主持人 审阅 签字 
    主要议题 
    发言记录:
    
    例2: 
    ××公司办公会议记录 
    时间:一九××年×月×日×时 
    地点:公司办公楼五楼大会议室 
    出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 
    缺席人:××× ××× ××× …… 
    主持人:公司总经理 
    记录人:办公室主任刘×× 
    主持人发言:(略) 
    与会者发言:××× ……………………………………………………………… 
    ××× ……………………………………………………………… 
    散会 
    主持人:×××(签名) 
    记录人:×××(签名) 
    (本会议记录共×页)
    
    
    二、会议记录的基本要求
    
    1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
    
    2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的**成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
    
    3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
    
    记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
    
    4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
    
    会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
    
    三、会议记录的重点
    
    会议记录应该**的重点有:
    
    (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
    
    (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
    
    (3)*人士或代表人物的言论;
    
    (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
    
    (5)会议已议决的或议而未决的事项;
    
    (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
    
    四、会议记录的写作技巧
    
    一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
    
    一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
    
    二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要**同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
    
    三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
    
    四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
    
    五、会议记录与会议纪要的区别
    
    会议纪要有别于会议记录。
    二者的主要区别是:**,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
    *二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。更多会议内容请咨询搜会网/

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